Contabilidad para PYMES, del comprobante en la calle al libro contable
ContaSmart cubre el ciclo contable completo de una pequeña o mediana empresa: captura de facturas electrónicas de la DGI por QR o CUFE, asientos automáticos, conciliación, reportes y cierre. Sencillo de operar, sin la complejidad de un ERP.
Empieza gratis: todas las funciones, hasta 5 usuarios por empresa.
- Trabaja con las facturas electrónicas de la DGI (QR / CUFE)
- Ciclo contable completo, de la factura al cierre
- El trabajo se reparte entre varias personas, cada una con su rol
- Contabilidad enfocada y sencilla: no es un SAP
Seis pasos, un solo flujo
Lo que se captura en el celular llega a la oficina, se registra una sola vez y se convierte en contabilidad.
- CapturaFoto o QR con el celular
- BandejaDocumentos pendientes
- RegistroDatos de la DGI, automático
- AsientoGenerado desde la factura
- Cobros y pagosConciliación y cierre
- ReportesBalance, resultados, ITBMS
Del terreno a la bandeja de la oficina
La persona en campo escanea el QR de la factura o toma la foto desde el celular. La oficina la abre en la bandeja, mira la imagen y la registra como una factura normal.
- QR en vivo, con linterna y cambio de cámara
- Si no se lee: foto o PDF con lectura automática del CUFE (OCR)
- La aplicación se instala en el celular
- El capturador solo ve captura: no ve cuentas, saldos ni reportes
Registrar una vez, respaldar en la nube
Cada documento pendiente se registra con proveedor, ITBMS y líneas, y genera su asiento contable.
- Archivo en el Google Drive de la empresa, con nombre por fecha y factura y carpetas por mes
- También se vincula OneDrive, Dropbox u otro repositorio
- Informe mensual de respaldos para auditoría
- El contador ve cuántos documentos están pendientes
Todo queda a nombre de quien lo hizo
Cada captura, registro y cambio tiene responsable, fecha y hora.
Cada quien hace lo suyo
El dueño decide quién entra y qué ve. El contador puede atender varias empresas con un solo usuario.
Así se ve por dentro
Capturas de una empresa de demostración.
Libro diario: cada movimiento, con su origen
Todos los asientos de la empresa en un solo lugar. Los de facturas, cobros y pagos se generan solos, y también se pueden registrar asientos manuales: ajustes, depreciación, aportes. Los comprobantes se imprimen.
Libro mayor: el saldo corrido de cada cuenta
Se consulta por cuenta, rango de fechas y centro de costo. Una cuenta de grupo incluye todas sus subcuentas. En la imagen: la cuenta de banco, con su saldo inicial, cada movimiento y el saldo final.
Conciliación bancaria: el banco contra el libro
Compara el estado de cuenta del banco con el libro contable. Lo que ya está registrado solo se marca como conciliado; lo que el banco tiene y el libro no, se registra con su asiento. Nada se duplica. Cuando la diferencia llega a 0.00, se cierra la conciliación.
Caja menuda: fondo fijo, vales y reposición
Cada vale se registra al momento, sin asiento. Al reponer el fondo, un solo asiento lleva todos los gastos a sus cuentas, y el efectivo más los vales pendientes siempre suman el monto fijo del fondo.
Grid Builder: formularios propios a partir de un Excel
Se sube el Excel que la empresa ya usa (una orden, una planilla, una solicitud) y ContaSmart arma el formulario copiando su diseño: campos, tabla de líneas y fórmulas. Cada formulario tiene su bandeja, su PDF y su Excel.
El ciclo contable completo, y las operaciones del día a día
Ciclo contable
- Plan de cuentas y mapeo contable (importable)
- Asientos automáticos desde facturas
- Asientos manuales y recurrentes
- Libro diario con comprobantes imprimibles
- Libro mayor con saldo corrido
- Balance de comprobación
- Centros de costo
- Cierre de períodos y cierre anual
- Bitácora de cambios
Operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Cobros y pagos
- Notas de crédito aplicadas a facturas
- Anticipos de clientes y proveedores
- Conciliación bancaria con estados de cuenta
- Caja menuda con fondo fijo y vales
- Transferencias entre cuentas
- Inventario: costo promedio y kardex
- Activos fijos con depreciación
- Presupuesto contra lo real
Depreciación en tres métodos
Línea recta, saldos decrecientes (factor editable) y suma de dígitos. Genera el asiento mensual contra la depreciación acumulada, con calendario y baja del activo.
Cuentas por cobrar y pagar bajo control
Vencimientos y plazos por cliente o proveedor, antigüedad de saldos y reporte de mora. Saldos iniciales para empezar a mitad de año. Cada cobro y pago genera su asiento.
Reportes y declaraciones
Balance general con verificación de cuadre, estado de resultados, flujo de efectivo, comparativos entre períodos, informe de ITBMS y estimado de ISR (ordinario y CAIR). Todo se imprime, se guarda en PDF o se baja en CSV.
Todo cambio deja huella
Los períodos cerrados no se pueden modificar. Bitácora inalterable: quién, qué y cuándo. Datos aislados por empresa, acceso del contador revocable por el dueño y manual integrado en el sistema.
Lo que suele preguntar una contadora
| ¿Libro diario y libro mayor? | Sí |
| ¿Depreciación? | Sí, tres métodos |
| ¿Conciliación bancaria? | Sí |
| ¿Cierre mensual y anual? | Sí |
| ¿ITBMS e ISR? | Informe y estimado |
| ¿Importar plan y saldos? | Sí |
| ¿Varias monedas? | No, por ahora |
| ¿Planilla de empleados? | No, otro sistema |
No es un SAP. Y es a propósito.
Lo que cubre hoy
- Lo que una PYME necesita, sin complejidad de ERP
- El ciclo completo, de la factura al cierre
No incluye
- Varias monedas
- Planilla de empleados
- Consolidación entre empresas
- Manufactura ni punto de venta
Pruébalo con datos reales
Crea tu cuenta, importa tu plan de cuentas y empieza la contabilidad. Si prefieres que te acompañemos, escríbenos.